Číselné řady faktur
První z často požadovaných inovací byla zkušebně zavedena. V nastavení přibyla záložka Řady. Konečně se podařilo najít dostatečně jednoduché řešení, které umožní prakticky libolné nastavení a zároveň nebude komplikovat život uživatelům, kteří o pokročilé nastavení číselných řad nestojí. Zatím nastavitelné pouze pro příjmové doklady, ale pokud se osvědčí, objeví se i ve fakturách.
Princip spočívá ve vytvoření šablony, podle které se budou čísla generovat. Můžete si vybrat z několika předpřipravených, pokud Vám nevyhovují, můžete si vytvořit vlastní.
Šablona může obsahovat libovolné znaky mimo * < > [ ] = + " \ /. Všechny platné znaky se prostě přepíší. Výjimku tvoří pouze složené závorky { } a znaky v nich obsažené. Ty totiž budou nahrazeny podle jejich významu. Povolené jsou:
- R - Aktuální rok
- M - Aktuální měsíc
- D - Aktuální den
- čísla 1 až 9 - Počítadlo. Číslo určuje, kolik znaků mu bude vyhrazeno.
Od teorie k praxi. Například pro nejčastěji používanou řadu skládající se z Roku a pořadového čísla faktury, kterému jsou vyhrazeny 3 místa (např 2011001) je šablona {R3}. Pokud chcete někam doplnit nějaký další znak, stačí jej dopsat vně závorek. Např. číslo skládající se z roku, měsíce a čtyřmístného čísla, které jsou oddělené písmeny (R2011M10Č0004) zapíšete jako R{R}M{M}Č{4}. Vše mimo složené závorky zůstalo na místech a jejich obsah se nahradil podle seznamu výše.
Aktuální hodnota počítadla se určuje stejně jako doteď (doklad s nejnovějším datem vystavení + 1) s tím rozdílem, že se berou v úvahu jen čísla dokladů odpovídající šabloně. Je tedy možné používat více číselných řad najednou. Jen je potřeba ohlídat, aby nebyly zaměnitelné. Problémem by byly například vzory 0{3} a {4}, kde by u prvních 999 faktur druhé řady nebylo možné rozpoznat, zda nebyly vytvořeny podle prvního vzoru, měly by totiž na prvním místě také znak 0. Řešením je používat stejně dlouhá počítadla (0{4}, {4}) nebo nepoužívat statická čísla (A{3} a {4}), ostatní znaky zaměnitelné nejsou.
Názory
Zatím nikdo nesdělil svůj názor. Buďte první.
Váš názor
Pouze přihlášení uživatelé mohou přidávat své názory.